近日,上海贺利氏电测骑士有限公司委托上海德米萨信息科技有限公司为其独立部署运维的企业数字化系统已顺利上线。这是自两家企业首次合作以来的又一次深度牵手。早在2020年9月,贺利氏电测骑士便引入了德米萨智能ERP系统,此次独立部署运维的启动,标志着双方在数字化管理领域的合作迈入了又一新阶段。
作为冶金在线测量传感器领域的代表性企业,贺利氏电测骑士将依托德米萨数字化系统构建覆盖客户管理、销售管理、采购管理、仓库管理、物流管理、财务管理、售后服务管理、人事管理、协同OA管理等的一体化管理平台,推动全流程数字化升级。

上海贺利氏电测骑士有限公司是世界500强企业德国贺利氏集团在华投资的重要分支企业,自1995年成立以来,始终专注于冶金、铸造过程中液态金属在线测量分析的传感器、仪表及高精度测量系统的研发与生产。其产品广泛应用于宝钢、鞍钢、首钢、山东钢铁等国内大中型钢铁企业,在国内在线测量传感器行业中市场占有率位居头部,年产量达到数千万支,稳居行业前列。
随着企业规模的持续扩大和业务版图的不断延伸,贺利氏电测骑士在管理层面也面临着新的挑战。传感器产品种类繁多、生产工艺复杂,涉及从产品设计到生产制造、从销售管理到售后服务的全生命周期管理流程,传统的信息处理方式难以实现各业务环节的高效协同,数据孤岛问题日益突出。为此,公司管理层决定引入一体化ERP系统,以打通全业务链条,夯实数字化管理基础。
在长达数月的选型中,公司团队对十数家主流ERP软件进行了多维度对比,包括系统功能、行业适配性、操作易用性、技术架构及服务水平等。贺利氏电测骑士明确提出了自身的管理诉求:重点覆盖客户管理、产品管理、销售管理以及采购管理中的申购管理环节,尤其看重申购单在采购需求发起、审批流转与订单生成之间的衔接作用,要求系统能精确匹配实际业务场景。经过多轮演示、方案论证和实地考察,德米萨ERP凭借其在产销一体化管理领域的专业积淀,以及对申购审批流程的贴合设计,在众多候选方案中胜出。

德米萨ERP系统以客户为先、以产品创新为主线,实现了从产品设计到生产制造、从销售管理到售后服务的全生命周期一体化管理,系统管理流程可概括为“销售合同→生产计划→产品设计→采购订单→生产制造→质检入库→销售发货→售后服务→财务核算”的快速循环运作。
在生产管理方面,系统从销售订单的签订即自动生成生产通知单,并向下传导至生产计划和排产调度环节,支持生产加工过程监控、完工检验、车间预领料及生产退料的全流程管理。BOM管理与MRP运算功能的集成,使企业能够精确计算物料需求,避免原材料积压或供应中断。工艺管理和工序管理的设计,也让生产工艺的可追溯性和标准化水平得到强化。同时,系统还集成了车间看板、设备管理与保养等模块,帮助管理人员实时掌握生产现场动态。
在销售与客户管理层面,系统涵盖客户信息管理、客户交往跟进、销售报价、销售合同、销售开单及销售利润统计等模块,并支持从合同到发货的全链路追踪。通过销售与采购追溯表、销售与生产追溯表等工具,管理者可以快速查询每一笔订单的采购来源、生产进度及发货状态,确保信息流转透明可查。此外,系统还具备销售提成管理、客户对账及应收款查询等功能,使销售环节的绩效核算和财务管理更加高效规范。
采购与供应链管理方面,系统支持采购询价、申购单管理、采购订单、采购收货及采购退货的全过程管控,并提供供应商合格率分析、采购订单执行率统计等图表工具,为企业优化供应商结构和采购策略提供数据参考。
仓库管理模块则涵盖采购入库、销售出库、生产入库、生产出库、盘点调拨、呆滞品分析及库存预警等多种业务场景,支持可用库存明细汇总和预警提示,有助于减少库存积压,提高物料周转效率。财务管理层面,系统提供应收应付管理、发票管理、利润表、费用支出统计、现金流水账等功能,并与业务单据实现数据联动,确保业务流与资金流的高度统一。
德米萨ERP基于J2EE多层架构开发,采用纯B/S模式,支持本地电脑、局域网及互联网多终端使用,能够满足跨地域、跨平台的办公需求。系统内置多重数据备份工具,可在服务器端对业务数据进行定期备份,保障数据存储安全。在权限管理方面,系统设置了菜单角色权限、数据范围权限和审批权限的多重管控机制,使不同岗位人员各司其职、权责分明。系统还集成了协同OA的多个辅助办公模块,包括人事管理、信息中心、通讯管理、流程审批等,实现了企业管理的一体化和电子化。此外,系统支持所有业务单据上传附件,例如销售合同可保存扫描件、付款单可上传凭证等,数据可追溯、可查证。

德米萨ERP系统在贺利氏电测骑士上线后,成效显著。销售端合同、发货及应收账款一目了然,接单到发货周期明显缩短;采购端申购单流转、订单执行及到货情况清晰可控,申购审批与采购收货衔接顺畅;客户管理端客户信息、跟进及售后记录集中可查,响应速度提升;产品管理端产品信息与价格统一维护,销售与采购数据实时同步,减少差错;财务端业务与资金自动关联,报表同步呈现,为决策提供数据支撑。
更重要的是,系统打通了客户、销售、采购和财务之间的数据通路。以客户为起点,销售合同、采购订单、质检入库、发货出库等环节依次触发、自动关联,管理者可随时查询合同状态,采购是否落实、货物是否到位、库存库位、是否发货,所有信息集中呈现,无需跨部门反复确认。这种从信息孤岛到数据联动的转变,让企业真正做到了“心中有数”。
售后服务环节支持报修记录、费用统计及发票管理,形成销售到服务的完整闭环。人事管理、行政审批及内部通讯模块也让内部协作更加顺畅。贺利氏电测骑士项目负责人表示:“以前开会要翻好几个Excel表格才能弄清楚一个订单的进度,现在登录系统几秒钟就能看到全貌,管理效率的提升是实实在在的。”
随着系统深入应用,企业在供应链优化、库存周转率等方面显著改善,综合运营效率迈上新台阶。德米萨智能办公系统的成功部署,为这家1995年落户上海、如今成长为冶金传感器领域的代表性企业夯实了数字化管理基础,也为更多制造型企业转型提供了有益参考。

此次与贺利氏电测骑士的持续深化合作,正是基于德米萨ERP成熟的产销一体化管理模块。通过对德米萨软件的深入应用,助力贺利氏成功打通了从销售到采购、从客户到财务的业务链条,实现了核心数据的贯通流转与跨部门流程的高效协同。销售合同驱动采购计划,客户信息同步至财务对账,各环节环环相扣、自动关联,有效减少了信息孤岛与重复沟通,为贺利氏精细化运营提供了坚实的系统支撑。
德米萨软件在企业信息化管理领域深耕十余年,始终专注于为制造及商贸企业提供贴合实际业务的管理系统,已累计助力数万家用户实现流程规范、数据透明与效率提升。近期,德米萨ERP实现战略升级,在原有全链路一体化基础上深度融合了AI Agent智能体,带来从“人找菜单”到“事找人”的转变:用户可通过语音指令直接驱动系统,实现销售开单、采购建议、生产计划下达等跨模块智能联动。更为关键的是,AI Agent具备持续学习能力,会不断适应企业的业务规则和操作习惯,使用越久,解析越准确,执行越贴合实际需求,让管理效率实现质的飞跃。未来,德米萨将继续以务实的产品和服务,陪伴更多企业在数字化转型道路上稳步前行。
[责任编辑:周艺]